Neste artigo você irá saber:

• Proridade à qualidade da comunicação;
• As vantagens de utilizar smartphones e tablets no seu evento;
• Por que a Uniir é sua melhor parceira em telefonia empresarial?

Organizar um evento corporativo não é uma tarefa simples! Existem muitos aspectos e detalhes que devem ser planejados cuidadosamente, a fim de garantir que os objetivos da ação sejam plenamente alcançados depois de tanto esforço e empenho.

Por isso, é muito importante contar com o suporte de parceiros comerciais que estejam comprometidos e empenhados com o sucesso do evento da sua empresa. E um fornecedor confiável de telefonia empresarial e outsourcing de telecom é fundamental para tanto.

Quer saber como a Uniir, líder de mercado na terceirização de telefonia móvel e aluguel de celulares, smartphones e tablets, pode ajudar sua empresa a transformar aquele evento tão aguardado em um acontecimento realmente inesquecível?

Então, vem com a gente e continue a ler este conteúdo!

Prioridade à qualidade da comunicação

Um dos aspectos mais relevantes a serem levados em consideração no planejamento de um evento corporativo é garantir que todos os profissionais envolvidos possam se comunicar com eficiência e qualidade durante a ocasião.

Dessa maneira, eventuais problemas inesperados podem ser corrigidos rapidamente.

Se a empresa já optou pela terceirização da telefonia móvel em sua rotina diária, ela compreende que o sistema é capaz de oferecer uma perfeita comunicação entre os integrantes da equipe antes e durante a realização do evento.

Da mesma forma, o uso de celulares, smartphones e tablets integrados em um modelo de outsourcing de telecom também possibilita aos coordenadores terem um controle mais efetivo sobre os acontecimentos que estão em curso durante o evento.

Isso assegura que os colaboradores recebam em tempo real informações claras e objetivas sobre tudo o que está ocorrendo, o que permite que trabalhem de maneira simultânea e mais organizada.

Nesse mesmo sentido, os responsáveis pela organização ganham melhores condições de tomar decisões com mais agilidade, caso sua intervenção seja necessária para o bom andamento do evento.

As vantagens de utilizar smartphones e tablets no seu evento

O modelo de terceirização da telefonia empresarial se aplica perfeitamente à organização e realização de eventos corporativos, uma vez que oferece um grau de integração e conexão superior entre a coordenação e os colaboradores que estão na linha de frente interagindo com os convidados.

No entanto, a utilização de smartphones e tablets pode ir muito além, pois são ferramentas ideais para cumprir uma série de tarefas que acontecem antes e durante o evento.

Confira!

1.    Credenciamento e Check-in

O uso desses dispositivos móveis faz com que as ações de credenciamento e de confecção de crachás aconteçam com muita rapidez, o que torna a experiência do participante mais agradável logo que chega ao local.

Aplicativos de controle de fluxo de entrada, QR Code e a própria câmera dos gadgets garantem a agilidade que o visitante deseja para adentrar rapidamente ao local.

2.         Boas-vindas

Uma ótima forma de recepcionar os participantes é oferecer-lhes, logo que chegam, todas as informações relacionadas ao evento. Tablets instalados no ambiente da recepção cumprem muito bem essa função.

Ao utilizar um deles, o convidado tem acesso a uma mensagem de boas-vindas; à programação do dia, com todos os horários e locais; e a mapas de localização das diversas instalações; entre outras.

No ambiente interno, os colaboradores que trabalham no evento podem circular com tablets ou smartphones contendo as mesmas informações, facilitando a vida dos participantes.

3.         Maior conectividade e engajamento

O evento de sua empresa pode alcançar um patamar superior, caso seja disponibilizado aos participantes, individualmente, um smartphone ou tablet, a ser devolvido ao final de cada dia.

Dessa forma, eles poderão se conectar e se engajar ainda mais com o evento por meio, por exemplo, de uma página na web construída especialmente para a ocasião, além de terem na palma da mão todas as informações relacionadas aos acontecimentos do dia.

É tudo uma questão de planejamento, mas certamente é algo que o modelo de outsourcing de telefonia pode oferecer com muita qualidade a preços competitivos.

4.         Exibir conteúdo e campanhas

É claro que os dispositivos podem e devem ser utilizados para divulgar os produtos e serviços da empresa.

O time de Marketing pode fazer o upload de todo o conteúdo digital a ser compartilhado. Com o smartphone ou tablet em mãos, os visitantes irão navegar livremente pelas informações.

Essa interação é um ótimo combustível para potencializar o engajamento com a marca.

5.         “Telas abertas” para patrocínios

O uso de smartphones e de tablets no evento de sua empresa também abre um leque de oportunidades em termos de patrocínios, capazes de cobrir uma parte dos investimentos necessários para a sua realização, se não a sua totalidade.

Como os equipamentos estarão distribuídos e disponíveis em pontos estratégicos (eventualmente até mesmo na mão de cada participante), torna-se viável a venda de cotas a companhias parceiras, com suas logomarcas e outras informações a seu respeito surgindo na tela quando os dispositivos são utilizados.

6.         Pesquisas online de opinião e de satisfação

Dispositivos eletrônicos também tornam mais prática a realização de pesquisas de opinião e de satisfação. Para isso, basta ter instalado nos smartphones e tablets um aplicativo destinado para esse fim, como o Google Form.

As pessoas sentem-se mais motivadas a responder questões em formulários digitais do que impressos pela facilidade e até mesmo sofisticação que oferecem.

Assim, com uma quantidade maior de feedbacks, os organizadores têm condições de identificar com mais clareza os pontos que devem ser melhorados em eventos futuros.

O uso desses equipamentos eletrônicos também pode ser feito para coletar mais informações sobre os participantes, a fim de que sejam contactados posteriormente em outras ações de Marketing.

Por que a Uniir é sua melhor parceira em telefonia empresarial?

A Uniir é uma das empresas líderes de mercado de outsourcing de telecom no Brasil, com soluções diferenciadas para empresas que desejam usufruir o máximo em termos de desempenho em sua telefonia móvel, sem ter que gastar muito por isso.

Além do aluguel de celulares, smartphones e tablets, também oferece a locação de notebooks, modens, roteadores, óculos VR, entre outros dispositivos. Nossos pacotes mais completos incluem planos de dados e de voz.

Entre em contato com nossa equipe para saber mais a respeito dos serviços oferecidos pela Uniir e para solicitar um orçamento. Temos a solução ideal para a sua empresa!